Excel2016表格有时候空格比较多，统计和核对数据非常麻烦，降低了工作效率。另外，我们有必要将Excel2016表格中私密性强的数据隐藏起来。接下来，
笔者将结合自己的工作经验，介绍如何解决上述问题。
用一个按钮隐藏空白单元格
很多单位的后勤经理需要负责本单位办公用品的采购和发放，也就是单位提前拟定一个目录(图1)，员工需要什么就填什么(本例中假设30元内总量最大)。由于每个员工申报的办公用品不一样，发放时非常容易出错。
其实对于一个员工申报的办公用品，只需要隐藏所有空白单元格就可以解决这个问题。
1.添加宏代码(编者注：排版副标题时删除，下同)。
运行Excel2016(本文以2016版为例)打开工作簿，然后按Alt F11打开Visual Basic编辑器，输入以下代码：
Sub yincang()
Dim rng As Range
For Each rng In [D8:DI8]
If Len(rng.Value)=0 Then rng.EntireColumn.Hidden=True
Next
End Sub
复制上面的代码，回车粘贴，将粘贴的宏代码中的“银仓”和“真”修改为“石现”和“假”(图2)。
2.添加按钮并指定宏
在开发工具选项卡上，点击插入按钮，在图1所示的界面中插入两个命令按钮，然后分别修改它们的文本为“隐藏空白单元格”和“恢复初始状态”。右键单击“隐藏空白单元格”按钮，然后选择“指定宏”。
为其指定宏“银仓”(图3)，只需为“恢复初始状态”按钮指定宏“石现”即可。
提示：
如果Excel2016 2016没有显示开发人员选项卡，您可以单击文件选项自定义功能区打开Excel2016选项对话框，并选中开发人员复选框以显示开发人员选项卡。
3.隐藏空白单元格
先选中B列的单元格，点击数据页签中的过滤按钮；然后单击B列单元格中的下拉箭头，选择第一条数据记录(即第8行的单元格)，然后单击按钮“隐藏空白单元格”，如图1所示。
第一个数据记录空白被隐藏(图4)。
因为隐藏了多余的空白单元格，办公用品的查看和发放就方便多了，也不容易出错。当然，对于图1所示的其他数据记录，可以先点击“恢复初始状态”按钮显示所有数据，然后点击B列单元格中的下拉箭头，
过滤出第二条数据记录(即第九个单元格)。再次打开Visual Basic编辑器，将图2中的数字8全部替换为9(共4个)，最后点击“隐藏空白单元格”按钮，隐藏第二条数据记录的空白单元格。
提示：
图中的字符串“D8: di8”表示第八行的单元格“D8:DI8”中的空白单元格是隐藏的。如果实际操作中有差异，可以灵活修改。
给私人数据加一把“锁”
有时候一些隐私数据(比如上面例子中的电话号码)是不希望别人看到的。这时候可以通过隐藏相关数据，加上密码来实现。
1、设置密码并添加文字
在图5所示的界面中，首先切换到“Sheet2”工作表，在单元格A1中输入密码(如“12345678”)，然后切换到“Sheet1”工作表，选中第二行单元格，右键单击，选择“插入”，插入一行空白单元格。
然后，在第二行的单元格A2、C2、E2、G2中输入单词“password:”并设置字体颜色、填充颜色等参数(图6)。
2.创建和编辑规则
选择需要隐藏的单元格(如“B2: B43”)，然后在Excel2016 2016的开始选项卡中点击条件格式新建规则，在弹出的对话框中选择“确定要用公式格式化的单元格”(图7)。
输入公式"=B2 sheet 2！A$1 "，然后单击格式按钮打开单元格格式对话框的数字选项卡，选择该选项卡的自定义选项，输入三个英文引号，然后单击确定按钮。
完成以上操作后，你会发现B列单元格中的数据全部被隐藏。模仿步骤2中的操作，输入"=D$2Sheet2！1美元"、"=2荷兰盾2张！A$1 "and"=H$2Sheet2！一美元”，
只需隐藏D、F和H列中的所有数据.
3.解锁单元格并保护工作表
在图6所示的界面中，同时选择单元格B2、D2、F2和H2，单击鼠标右键，选择“单元格格式”。在打开的同名对话框中，切换到“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框。
然后单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，为“Sheet1”工作表添加保护。最后，右键单击“Sheet2”工作表并选择“Hide”将其隐藏。
完成上述步骤后，只有“Sheet1”工作表中的单元格B2、D2、F2和H2是可编辑的。如果您在一个单元格中输入一个预设的密码(比如单元格B2)，您可以在列B中查看该单元格中的所有数据(图8)。
如果您删除相关密码并按Enter键，显示的单元格中的数据将自动隐藏。
