在日常工作中，我们经常使用Word制作各种评估表格。由于各种文件的格式不同，表格难免会遇到一些问题，影响文件的整体效果。下面我们来看看日常制表过程中会遇到哪些问题。
以及解决方案。
表格的快速统一外观格式
评估表的样式不同。外边框有单线和双线.格式不统一，样式不好看。一条一条修改，势必费时费力。这时可以使用表格样式和宏一次性解决问题，统一所有表格的外观样式。
打开评估表文件后，选择任意表格，切换到“设计”选项卡，单击“表格样式”旁边的“其他”按钮，选择“新建表格样式”弹出对话框(图1)，在“名称”中输入评估表，然后单击下面的“格式”按钮。
您可以设置属性、边框和底纹、字体等。桌子上的。
切换到View选项卡，单击Macro下的View Macro，输入一个名称：Uniform Format，然后单击Create按钮输入下面的代码(图2)。
子统一格式()
'
统一格式宏
'
For i=1 To ActiveDocument.Tables.Count
活动文档表格（一)。Style='评审表'
Next
End Sub
评估表是预先制作的表格样式表的名称。完成后，单击“宏”窗口中的“运行”,可以看到当前文档中的所有表格都统一为预设的样式。这样以后只要修改样式库中的“审核表”样式，
文档中的所有表格样式都会自动更新。
治好细胞的“毛病”
不仅是整张表，在小单元格中有时也会遇到很多问题。以下是一些需要解决的最常见的细胞“问题”。
1.自动填写文字(注：副标题，排版时去掉序号，下同)。
有时候明明单元格还有很长的空格，却发出了换行的问题。根本原因是统治者在捣鬼。切换到“视图”选项卡并勾选“标尺”以查看页面顶部相应的左右缩进标尺。
将左右缩进标尺分别拖动到单元格的左端和右端(图3)，这样单元格中的文本就不会自动换行。有时表格中的文字缺失，你也可以看看标尺左右缩进是否太多。
2.同一单元格中的行距不同。
单元格内有多行文字，但是文字的段落间距比较大，特别是使用了一些字体后，需要通过调整段落间距来解决。选择单元格中的文本，切换到开始选项卡，单击段落按钮弹出对话框(图4)。
在行距中选择“多倍行距”，数值设置为0.9左右。如果修改后行距没有变化，可能会选择定义网格的选项，取消选择即可。
3.额外边距
牢房相对较空。这个调整其实很简单。将光标移动到对应的单元格后，切换到布局页签，点击单元格边距，弹出对话框(图5)，可以修改上、下、左、右的边距值，进而控制单元格中文本的位置。
4.单元格大小无法调整
不能移动或链接单元格的边框。如果直接拖动单元格的边框，会发现上下边框会一起移动，不可能同时调整一个或多个(图6)。此时，如果边框周围的单元格被选中，拖动边框将不会再次链接。对于单元格的顶部和底部边框，
我们发现这种方法行不通。这时，我们可以在这个单元格内重画一条水平线，将单元格分开，然后将后面的单元格与另一个相邻的单元格合并。
表格的跨页问题
表格跨页通常会遇到两个问题：跨页标题重复和跨页换行符。这种问题在Excel中很容易解决，Word中也有类似的选项，只是我们用的比较少。
在表格中选择用作标题的行，可以是一行或多行，然后切换到Layout选项卡并单击Data按钮选择Duplicate Title行(图7)。这时你会看到，同一个表格扩展到下一页后，选中的行会自动复制为标题行。
跨页断行常用来解决表格因为填充内容太多而断掉的问题。比如表单，以前只有一个页面，但是填了很多内容之后，表单就会变形断裂甚至无法在页面上完整显示。此时，将光标放在桌子上后，
右键选择“表格属性”打开对话框(图8)，点击“行”选择“选项”下的“允许跨页换行”，这样当表格填充更多内容时，会自动切换到下一页。
A4打印为A3折叠
评审表的页数为A4大小，应打印在A3纸上，对折装订。我一开始做的是把A3页分成两栏，然后把表格抄下来整理，然后一面一面打印在A3纸上，实际操作起来比较麻烦。
后来有个打印店的朋友说可以用折叠打印，就赶紧试了一下，发现折叠打印太方便了。学习永远不嫌晚。
首先打开文档，切换到布局页签，点击页面设置弹出对话框，选择纸张大小为A3 in Paper，纸张方向为横向in Margins，多页后书籍折叠，每册页数为All。
单击文件菜单，选择打印(图9)，选择手动双面打印，然后单击打印按钮，首先打印所有首页。正面打印完成后，会提示您取出一面打印好的纸张，放入打印机，这样就可以打印另一面了。打印后，按顺序对折，
用订书机从中间装订这本书。
