在Word2010文档中，有一个可以快速将文本转换为表格的功能。关键是使用分隔符合理分隔文本。
Word 2010 可识别常见分隔符，例如段落标记（用于创建表格行）、制表符和逗号（用于创建表格列）。例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word2010可以将它们转换为单列多行表格；对于同一文本段落中包含多个制表符或逗号的文本，Word2010可以将其转换为单行、多行表格。柱形表；包含多个段落和多个分隔符的文本可以转换为多行、多列的表格。
Word2007中将文本转换为表格的步骤如下：
第一步：打开Word2010文档，在要转换成表格的文本中添加段落标记和分隔符（建议使用最常用的逗号分隔符，且逗号必须是英文半角逗号），全选表中需要转换的文本。如图1所示。
图1 为文本添加分隔符
提示：如果不同的段落包含不同的分隔符，Word2010将根据分隔符的数量为不同的行创建不同的列。
步骤2：单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，在打开的表格菜单中选择“将文本转换为表格”命令，如图2所示。
图2 选择“将文本转换为表格”命令
步骤3. 打开“将文本转换为表格”对话框。转换后表格的列数将出现在“列数”编辑框中。如果列数为1（实际上应该是多列），则说明分隔符使用错误（可能使用了中文逗号），需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区中，可以选择“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选按钮来设置生成的表格的列宽通过转换。文本中使用的分隔符是在“文本分隔位置”区域中自动选择的。如果不正确，可以重新选择。设置完成后，单击“确定”按钮，如图3所示。
图3 “文本转换为表格”对话框
转换生成的表如图4所示。
图4 文本转换生成的表格
