某公司想要制作计划生产、实际生产、实际销售、返修量、库存等几组数据的流程对比图。如果用一般的柱形图,会显得过于平淡。如果设置堆积柱形图生成漏斗图,然后利用控件和CHOOSE功能实现动态交互式漏斗图,这样的图表会更加新颖独特。

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构建图表数据

选择工作表中的“开发工具”选项卡,单击“插入表单控件”下的“组合框”,在工作表合适的位置按住鼠标左键,绘制组合框控件;右键单击插入的组合框。选择“设置控件格式”,在弹出窗口的“控件”选项卡中,在数据源区域中选择要显示的菜单单元格区域(A2:A5),单元格链接选择B7,这样当菜单单击组合框中的B7 单元格中将显示相应的值。

在单元格B9 中输入“=CHOOSE($B$7,B2,B3,B4,B5)”,在单元格B10 中输入“=CHOOSE($B$7,C2,C3,C4,C5)”,依此类推。以此类推,B9:B13可以根据B7单元格的变化生成相应的值。构造辅助列,找到项目中最大的数据(即计划生产),在C9单元格中输入“=($B$9-B9)/2”,向下拖动填充对应的单元格。

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添加图表

数据构建完成后,选择A8:C13数据区域,在二维条形图中插入堆积条形图,右键图表中的条形图选择“选择数据”,调整上下位置弹出窗口的图例项中的数据。右键单击纵轴,选择“格式轴”,在右侧格式轴窗口中选择“轴选项轴选项”,勾选“反向类别”,设置完成后,设置横轴、纵轴坐标被删除。选择图表中代表辅助列的条形图,设置为无填充和边框,并添加数据标签;右键单击添加的数据标签,选择“设置数据标签格式”,在“标签选项”中勾选“类别名称”,去掉“值”。选择绘图区域并调整其大小,使标签和条形完全分开。选择图表,选择“设计”选项卡,单击“添加图表元素线条系列线”,选择系列线,并设置其样式。

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选择空白单元格(如F10),输入“=B7‘月度产品产销量统计’”,选择图表标题,在编辑栏中输入“=Sheet1!$F$10”,这样图表标题就也会根据菜单的选项而有所不同。

最后,将组合框拖到图表合适的位置,将图表放在底部,选择并组合组合框和图表。这样,一个独特的漏斗形交互图表就完成了。