有些人由于工作原因需要使用普通稿纸。从图中可以看出，它类似于Word的方形稿纸。然而，由于后者是一页整体，因此某些方框或部分段落无法分开。今天系统世界小编给各位朋友带来了Word 2007中制作和发送文档的网格纸，希望对有需要的朋友有所帮助。
Word 2007 创建网格纸用于文档分发：
你不能只将其部分设置为无色，这样你就无法创建包含眉毛区域、描述区域、标题区域等的标准原稿纸。
此前，笔者的一位同事曾另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法来设计类似的稿纸。具体步骤如下：
第一步：首先在第一行输入“XX县XXX局下发原稿纸”字样，并设置字体、字号、颜色；
第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”，按照实际比例在文档中勾画出文本框（用于设计稿纸眉区的上半部分）；然后根据“签名人”、“贡献单位”、“审阅人”、“起草单位及起草人”、“附件”、“保密级别”各文本框的实际大小绘制并填写内容，然后调整文本的字体、字号和颜色；
第三步：分别在描述区域和标题区域绘制文本框，完成相应文本内容的输入；
第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入2行20列的表格，选择第一行，然后按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为点4，取消勾选“如果定义文档网格则与网格对齐”（图2），然后调整单元格大小，使每个单元格显得均匀大小与文本框边缘一致的正方形；
第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，右键单击该单元格选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行大小的二分之一到三分之一，并选择“行高值为固定值”；
第六步：选择并复制整个表格，将光标置于表格的下一行，反复粘贴，直至生成连续的网格纸。
上述稿纸用打印机打印出来后，虽然看起来和官方稿纸没有太大区别，但是它有一个很大的缺点，那就是因为它的网格部分是通过画表格来完成的，每个单元格中事实上，它是分裂的。如果要在每个单元格中输入文本，则必须“一一”输入。不能直接在单元格中复制或剪切整个段落或部分文本（文本部分），因此它无法适应现代复制（粘贴）办公要求^_^。
笔者苦思良久，也没有找到更好的解决办法。不过，在专家的指导下，我终于使用Word 2007解决了这个问题。具体步骤如下：
第一步：运行Word 2007，切换“页面布局”选项卡，单击“原稿纸张设置”，弹出“原稿纸张设置”对话框，选择“方形原稿纸张”格式，选择“20 X 20”为“行数X列数”格式，并将“网格颜色”设置为灰色，并勾选“根据中文习惯控制首尾字符”（如果不勾选此选项，可能会出现标点符号）行首，不符合文字要求），取消“勾选“允许标点溢出边界”选项，选择纸张格式为16K或A4，选择“行数”则生成网格原稿纸（图3）；
第二步：新建一个空白文档，切换到“插入”选项卡，在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”，拖动鼠标勾勒出一个文本框（用于设计“XX”）县》文章开头）“XXX局发稿纸”），输入“XX县字体大小不能调整”），然后选择文本框，剪切到第一步生成的稿纸中，粘贴在稿纸第一行的第一个空格内，然后拖动、平移、调整文本框，直至左右两端线与稿纸左右边框重合，上端线与稿纸左右边框重合。稿纸的上横线，下端线与稿纸的第三横线重合（如果调整后文字没有出现居中，也可以使用文本框中的空格键将文字移动到居中），然后右键单击文本框，选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中切换到“颜色和线条”选项卡，将“填充”下的“透明度”滑块拉到最左侧。也就是将透明度设置为0%（图4，这是一个关键点，一定要注意！如果不将透明度设置为0%，细胞会出现在眉毛区域、描述区域的背景中，和标题区域，并将透明度设置为完全不透明，可以完全覆盖下面的单元格），然后将“线条”颜色设置为无色（如果之前的文本框的边框无法调整为与水平线重合或边框，可以适当调整线条的“粗细”，使其完全覆盖网格线）；
第三步：根据稿纸的实际尺寸，按照上一步介绍的方法，完成“签名人”、“投稿单位”、“验证人”、“起草单位和起草人”、以及文本框的设计“附件”、“保密级别”、“发证单位全称”、“主要发件人（复制、分发）”、“原因”、“发证编号”等文本框内容（包括字体和内容的调整）字体大小，另外这些文本框的“线条”颜色不需要设置为无色，保持默认的黑色即可），然后稿纸开始成型，最后双击页脚修改公式到“20x11=220”。
最后必须说明的是：用这种方法设计的稿纸的文字部分可以直接复制粘贴，每个单元格中的每个字符都会“签入到位”，非常方便。此外，您还可以使用Word 2003 设计此稿件，前提是安装了Microsoft Office Word 2003 稿件加载项。
好了，今天小编给大家分享的Word2007的内容就到这里了。你学会了吗？喜欢的朋友请继续关注我们的系统世界，小编会持续更新更多相关资讯。
