工作中,有时需要将Word2010文档转换为PowerPoint演示文稿,以方便文档演示。同时,还需要将PowerPoint演示文稿转换为Word文档,以方便文档的审阅。下面介绍如何将Word和PowerPoint相互转换。

1. 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

将Word文档转换为PowerPoint演示文稿的具体方法如下。

第一步:打开需要转换的Word文档,单击“文件”选项卡,在打开的窗口中单击“选项”选项,如图1所示。

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图1:点击“选项”选项

步骤2:打开“Word选项”对话框,选择“快速访问工具栏”,在“选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项,然后选择“发送到Microsoft PowerPoint”在“列表中”选项中,单击“添加”按钮,在对话框右侧的框中添加“发送到Microsoft PowerPoint”选项,添加后单击“确定”按钮,如图2 。

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图2 “Word选项”对话框

第三步:界面跳转回Word界面。您可以看到“发送到Microsoft PowerPoint”按钮已添加到Word 快速访问工具栏。单击按钮,如图3所示。

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图3:单击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮

第四步:Word文档会生成PowerPoint演示文稿,最后根据个人需求设置PowerPoint演示文稿,如图4所示。

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图4:生成演示文稿

2. 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档

为了方便查看PowerPoint演示文稿,您可以将PowerPoint演示文稿转换为Word文档。下面介绍一下转换方法。

步骤1:打开要转换的PowerPoint演示文稿,单击“文件”选项卡,在打开的窗口中单击“另存为”选项,然后单击“此电脑”选择保存位置,如图5 。

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图5:单击“另存为”选项

步骤2:打开“另存为”对话框,设置“文件名”,并在“保存类型”中选择“大纲/RTF文件”选项,然后单击“保存”按钮,如图6 。

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图6:点击“保存”按钮

步骤3:将文档保存为Word格式,然后打开文档进行查看,如图7所示。这里需要注意的是,转换后的内容只是PowerPoint演示文稿的文本部分。

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图7 转换后的Word文档a

好了,以上内容就是小编给大家分享的word2010教程了。我希望它能够对您有所帮助。更多资讯请继续关注系统首页。