Office 2013中如何将Excel和Word中的多列数据合并为一列？
在Excel工作表中，人员列表是按照公司部门存储的。每个部门占一行，有多少人就占多少列。现在我想将所有人员按部门排序到一列，如图所示。这个操作如何实现？其实，利用Excel的辅助栏和Word的查找替换功能的辅助，这样的操作是很容易实现的。
首先在B列右侧插入一个辅助列，在C2中输入“=B2','A2”，向下填充到C6，选择要复制的C2:J6数据区，打开空白记事本，粘贴，然后粘贴进入记事本中选择所有数据，剪切，打开一个空白Word文档，然后粘贴。
然后，在Word中单击“替换”，在弹出的窗口中单击“更多”，将光标定位到“查找内容”，单击“特殊格式”，选择“制表符”；将光标置于“替换为”处，单击“特殊格式”，选择“段落标记”，然后单击“全部替换”。这样，多列数据就变成了一列。
接下来，选择Word文档中的内容并剪切；切换到记事本，粘贴，然后选择记事本中的内容，剪切；切换到Excel，创建一个新工作表，选择单元格A1，然后粘贴。选择工作表中的数据区域（即A1:A26），选择“数据”选项卡，单击“列”，在弹出窗口的步骤1中选择“分隔符”，单击“下一步”，在步骤2中勾选“分隔符”符号处添加“逗号”，单击“下一步”，然后单击“完成”。这样就实现了姓名和部门的分栏显示。在B2单元格中输入“=B1”，选择B2单元格，然后复制；选择单元格区域B2:B26，选择“开始”选项卡，点击“查找并选择定位条件”，在弹出的定位条件窗口中选择“空值”，这样，B2:B26单元格区域中的所有空单元格将被选中。
单击“粘贴”，空白单元格将填充相应的部门名称。选择B列的数据区域，复制粘贴到原数据区域，粘贴时选择“数值”。
最后，通过剪切和粘贴交换A 列和B 列中的数据，在第1 行上方插入一个空白行并输入标题。这样就完成了将多列转为一列的效果。
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