无论您使用的是Microsoft Office还是WPS文本，使页面居中都是一项技巧。不仅仅是打字，一份好的文档离不开排版。在这里我想和大家分享一下我的经验。
用Word或者WPS写的文档排版看起来还不错，但是一旦发现其中的错误并改正，问题就出现了。
当你将文章整体字体大小调整到较大的时候，你会发现每一段的开头不再是两个空格，有时多于两个空格，有时少于两个空格。当你修改文章的标题和副标题文本、添加或删除内容时，你会发现标题要么太靠前，要么太靠后。
这就是空白所犯下的罪过。这些用户都使用空格作为处理段落缩进和标题居中问题的通用武器。
如果您使用的是WPS 2012，首先通过开始按钮选择段落组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口；在“测量值”右侧的下拉列表中选择测量单位为字符，并在“特殊格式”中选择首行缩进。选择2 作为值，选择后按OK。这样设置后，每个自然段落按回车后会自动空白两个空格，这样就不需要手动输入第一行空格了。
无需每次都手动设置标题居中、段落对齐等。还有更简单的方法：仍然进入段落设置窗口，在常规组的大纲级别下拉列表框中选择文本级别1、级别2、9。水平，然后分别设置左侧对齐。对于正文，我们选择左对齐或两端对齐。对于1级到9级的标题，布局通常选择居中对齐。设置完成后，当您输入各级标题或文字并应用该样式时，将自动完成各自的对齐方式，无需手动设置或调整。
回车造成麻烦，分离排版技巧
当你帮别人修改一本书的手稿时，我发现第一章有一段内容重复，删除后发现第二章主动去第一章的页面凑热闹，并且所有后续章节都向前推进。位现象。经过分析，这位老师在分章节时使用了一种笨拙的方法，就是反复按回车换页，所以才造成如此大的麻烦。其实，只要正确使用分页和分段技术，问题就很容易解决。
使用Word 2007或WPS Office 2012的用户只需选择页面布局选项卡并执行分隔符分页命令，或按快捷键组合Ctrl+Enter；如果使用Word 2003，只需执行“插入分隔符分页符”命令即可插入分页符，作为文章自动换页的符号。这样，以后如果对文档进行任何编辑，无论增加或删除多少内容，后面的章节都不会链接到前面的章节页面。
通过类似的方法，还可以插入分栏、自动换行、文章分段等特殊符号。通过这些符号，我们的文档在排版、打印时就可以按照规则自动排版，无需人工干预。
分隔符作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般不显示在文档窗口中。我们可以根据需要显示：在Word 2007编辑环境中，右键单击选项卡栏空白处，执行自定义快速访问工具栏命令，然后选择Word选项显示显示所有格式标记命令并确定；仍在使用Word 2003的用户可以执行工具选项查看格式标记命令并选中所有复选框； WPS 2012用户可以直接点击首页标签页下的显示/隐藏编辑标记按钮来显示文本。所有分隔符格式标记。
空格和回车一起扰乱布局的垂直排列。
文本布局方法有问题。由于涉及到垂直布局，所以文字的排列顺序与Word默认的从左到右的方式有很大不同。如果只是用反复按空格再按回车的方法来实现古文段落的排版和对齐。这给垂直对齐带来了困难。其实，Word中有现成的、方便的方法来解决古文格式问题。
第一种方法：使用文字方向设置垂直布局。以Word 2007为例，选中需要设置垂直的文本段落，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择文本方向命令，然后在文本方向样式中选择中间垂直排列文字方向设置页面，并在右侧出现竖排效果预览中，我们可以看到类似于古书的竖排排列。点击确定按钮即可看到垂直排列效果。设置垂直效果后，我们仍然可以像水平效果一样设置字体、行等属性。
第二种方法：使用文本框设置部分垂直对齐方式。直接在布局文本上设置垂直效果可能不利于调整垂直文本在布局中的位置。这时，我们可以使用文本框来设置垂直效果。
以WPS Text 2013抢先体验版为例进行说明。依次选择“插入文本框垂直文本框”，会弹出一个空白文本框，将文本内容粘贴或输入到其中，立即显示垂直排列效果。选中文本框，在右键菜单中选择“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选择“允许文本随对象旋转”，使自选图形中的文本自动换行。确认后，使用文本框的旋转手柄，可以将文本框及其中的文字旋转任意角度。将设置的文本框移动到文章中的任意位置，可以灵活调整竖排文本在整个文档中的布局。
您对以上内容还满意吗？你都学会了吗？欲了解更多信息，请关注我们的启动软件中心！
